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全新拓展丨集團(tuán)公司正式進(jìn)軍檔案管理領(lǐng)域新賽道

2025-07-03 16:17:54

4月25日，濰坊市高新區(qū)稅務(wù)局檔案室內(nèi)，集團(tuán)公司檔案管理團(tuán)隊(duì)正專注地進(jìn)行紙質(zhì)檔案整理，標(biāo)志著集團(tuán)公司在檔案管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略性突破。

作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有序劃分為預(yù)處理、分類整理及編碼、修整裝訂、裝盒排架四大功能區(qū)。檔案管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新實(shí)施"雙軌質(zhì)控"機(jī)制，最大程度保障檔案材料零缺失和目錄準(zhǔn)確率，進(jìn)一步提升檔案管理效率。

2025年3月，集團(tuán)公司檔案管理中心樓順利通過竣工驗(yàn)收。該項(xiàng)目位于高新區(qū)昌威綜合運(yùn)營中心，規(guī)劃用地面積4838平方米，總建筑面積19952平方米，是公司著力打造的綠色智慧檔案中心。其內(nèi)設(shè)置的一體化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)檔案非接觸式快速定位、動(dòng)態(tài)追蹤與智能盤點(diǎn)，精準(zhǔn)管理20萬箱庫存，提高檔案管理效率與準(zhǔn)確性。集環(huán)控、安防、消防、智慧網(wǎng)絡(luò)等多功能于一體的安全保障系統(tǒng)，充分整合了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，為檔案提供了安全可靠、高效便捷的存儲(chǔ)環(huán)境。

項(xiàng)目建成投產(chǎn)后，將與檔案管理中心樓協(xié)同形成檔案憑證核心存儲(chǔ)區(qū)，有效提升檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化水平，構(gòu)建全方位的信息化、數(shù)字化、智能化檔案管理體系。

隨著首期紙質(zhì)檔案整理工作的順利進(jìn)行，為雙方后期檔案數(shù)字化加工深度合作奠定了良好基礎(chǔ)。下一步，集團(tuán)公司將不斷提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平和素養(yǎng)，持續(xù)打造行業(yè)標(biāo)桿級(jí)檔案管理服務(wù)平臺(tái)，推進(jìn)檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化邁出堅(jiān)實(shí)步伐。